El trabajo remoto es ya algo habitual hoy en día para muchas pequeñas y medianas empresas. Softwares de colaboración, apps de tecnología del cloud para email y reuniones y citas tomando lugar en laptops y equipos móviles están ayudando a reinventar el espacio de trabajo moderno.
Según un estudio del International Workplace Group alrededor de la mitad de los profesionales a nivel mundial trabajan por los menos parte de su semana de forma remota. Según la empresa de investigación Gartner ofrecerle opciones de dónde y cómo pueden trabajar a los empleados mejora la satisfacción laboral y aumenta la retención.
Puedes usar apps y otras herramientas para trabajar remoto sin ninguna interrupción. Así se puede configurar tu empresa para poder trabajar sin estar en la oficina.
Usar herramientas de productividad
Las herramientas de productividad de tecnología del cloud, como G Suite de Google y Office 365 de Microsoft por suscripción, pueden permitir que los proyectos sigan avanzando incluso cuando el equipo está distribuido en la ciudad o alrededor del mundo. Programas gratuitos como Zoho Office también están disponibles. Estas opciones te ayudan a mantener a todos al tanto guardando archivos importantes en el cloud.
Aunque seas un propietario individual o tengas un pequeño equipo, podrás rápidamente configurar el email de tu empresa, hojas de cálculo, calendarios y presentaciones. Las suscripciones a cuentas empresariales tienen tarifas que varían entre $6 a $25 al mes, dependiendo de las opciones personalizables como tu propio nombre del dominio, cuantos usuarios tienes o cuanto almacenaje en línea necesites para tus archivos.
Cuando estás viajando, estas suites de oficinas de tecnología del cloud también facilitan editar y compartir tu documentos de trabajo en equipos móviles con el navegador del teléfono o con un app.
Colaboración, simplificada
Software de chats en grupo logran que parezca que todos están en la misma habitación, incluso si tus compañeros de trabajo están en diferentes lugares o trabajando remoto desde casa. También pueden funcionar para monitorear la productividad.
Si ya estás usando el software de Google u Office Suite de Microsoft, integra sus herramientas de colaboración para chatear o intercambiar archivos de manera remota. Google ofrece "Hangouts Chat", donde puedes configurar salones virtuales para proyectos. Las conversaciones son 'organizadas' por tema y son indexadas; ideal para comunicarse con los miembros del equipo con quienes no se está en línea al mismo tiempo.
"Los Equipos de Microsoft" ofrecen opciones similares para chatear con tus compañeros de trabajo, almacenar archivos, realizar reuniones por Internet y tener videoconferencias. También incluye una opción de tablero para dibujar ideas y compartir.
Herramientas para trabajadores remotos
Si tu horario te tiene compartiendo tiempo entre la oficina y el trabajo remoto, logra que la transición sea fluida usando un número de teléfono que cambia de tu sistema telefónico de la oficina a tu equipo móvil cuando estás trabajando por fuera.
A través de las líneas de Comcast mobility voice, puedes utilizar la funcionalidad de tu teléfono de la empresa, tal como mostrarle a quienes llamas tu número de la oficina cuando estás en tu teléfono móvil. Otras opciones incluyen:
- La habilidad de revisar tu correo de voz de manera remota.
- Notificaciones en tu teléfono móvil cuando tu línea de la oficina recibe una llamada o un correo de voz.
- Transcripción de correos de voz que te permite leer tus mensajes de voz en tu teléfono móvil.
Mantenerse conectado
Si aún no tienes WiFi para empresas, es posible que debas explorar otras opciones para mantenerte conectado. Para la mayoría, la opción de hotspot personal de 4G LTE en tu teléfono móvil puede ser usada cuando necesitas acceso a Internet en tu laptop. La mayoría de teléfonos móviles Android y iPhone ofrecen esta opción, la cual puede conectarse por WiFi, USB o Bluetooth. También puedes compra o alquilar un hotspot dedicado, usualmente por $50 o menos con un nuevo contrato; si necesitas la habilidad de compartir tu conexión con múltiples compañeros de trabajo.
Los clientes de Comcast Business Internet también tienen acceso a miles de hotspots seguros Xfinity WiFi en todo el país. Usa la app para encontrar un hotspot cercano cuando estés viajando e ingresa tu email de ingreso y contraseña para Comcast Business para conectarte. Usar hotspots para empresas es una manera ideal de reducir costos de datos y ahorrar en cargos por uso excesivo.
Con la tecnología de hoy en día, trabajar remoto es más fácil que nunca. Estos consejos y herramientas te pueden ayudar a mantenerte conectado donde quiera que estés.
