Si administras una empresa por tu cuenta, lo más probable es que estés dando todo de tu parte. Viéndolo todo desde afuera, bien podrías parecer un adicto al trabajo sin tiempo ni energía para nada más, aunque eso se deba al apasionamiento que tienes por tu empresa.
Pero esa obsesión con el trabajo llevará, eventualmente, a un agotamiento total. Si no logras hacerlo todo a tiempo, necesitas unas cuantas estrategias efectivas para gestionar tu tiempo. Estos consejos probados sobre cómo administrar tu tiempo pueden ayudarte a mantenerte en control de tu empresa, de manera que no sea ella la que te controle.
¿Cuándo eres más productivo?
Hay quienes trabajan mejor a la noche, en tanto que otros funcionan mejor al alba. Cuando escuchas a ejecutivos de alto renombre ofrecer consejos de productividad a los empresas, con frecuencia les oirás decir que la gente más exitosa es aquella que inicia sus labores al despuntar el alba. Es posible que eso funcione para algunos, pero tú necesitas escuchar qué te dice tu organismo e identificar tus máximos niveles de energía.
Todo el mundo es distinto. Puedes comenzar tu día laboral por la mañana si es entonces cuando te sientes más energizado o bien iniciar tus horas de oficina luego del almuerzo, si te percatas de que tu cerebro está más alerta por la tarde. Bien podrías, también, optar por iniciar tus labores luego de la cena y prolongar tu jornada hasta bien entrada la noche. Una vez que precises cuáles son tus horas más productivas, utiliza ese tiempo para concentrarte en tus tareas más complejas y desafiantes, las que te exigen un mayor enfoque y potencia cerebral.
Balancea el trabajo y la vida
Hay muchos que dejan sus trabajos de tiempo completo para iniciar una empresa porque anhelan tener un mejor balance trabajo-vida, pero tú bien podrías encontrarte con que, al no tener un horario regular, estarás trabajando bien por encima de la semana de 40 horas. Los fines de semana ya no son más días que te puedes dar el lujo de no trabajar y, para quienes trabajan desde casa, no hay transición alguna de entorno.
¿Cómo puedes convertirte en un exitoso solopresario y lograr, al mismo tiempo, un saludable equilibrio trabajo-vida? La clave reside en fijar límites a tus horas laborales. Eso podría parecer imposible cuando apenas acabas de arrancar y tienes una miríada de asuntos que llevar a cabo a fin de que tu empresa alce el vuelo. Pero cuando programas breves recesos para hacer algo de lo que disfrutes: como ir a caminar o trotar, ver una película con tus hijos, asistir a un festival de música o simplemente relajarte en la librería, volverás sin duda alguna rejuvenecido y hasta inspirado con nuevas ideas y soluciones para los desafíos del entorno laboral.
Configura tu teléfono con una Mobility Line de voz para responder desde cualquier lugar, de modo que puedas atender las llamadas importantes de los clientes aunque estés de vacaciones.
Límita tu tiempo ante la pantalla
Como propietario de empresa, tu trabajo implica también el hacer marketing en las redes sociales, diseño del sitio web y contactar por email con clientes y proveedores, así que probablemente estarás pendiente de tu teléfono decenas de veces al dia.
Sopesa alejarte de tu computadora y teléfono por lo menos una o dos veces durante tu jornada laboral, a fin de concentrarte en trabajos fuera de línea. Coloca tu teléfono en modo aeronave y aléjate de tu laptop al menos un par de horas. También puedes deshabilitar las notificaciones en tu teléfono y reservar una hora específica del día para responder tus mensajes de email.
Una rápida desintoxicación digital podrá ayudarte a eliminar distracciones que no es necesario resolver de inmediato. De esa manera podrás adentrarte de lleno en las tareas más importantes del día y darles tu plena atención y concentración.
Desglosa tu lista de cosas por hacer
Como propietario de empresa es probable que tendrás muchas listas: personas a quienes devolver llamadas o enviar email, ideas de productos que investigar, planes de marketing que poner a prueba y, además, las responsabilidades administrativas nada sofisticadas. Si te parece que te estás ahogando en listas interminables y no sabes por dónde comenzar, trata de modificar la manera en que ves tus tareas.
Desmenuza ese intimidante listado en trozos pequeños y elige un método que haga de completarlos algo más divertido, como utilizar notas adhesivas de colores o una app de cosas por hacer. Pregúntate, ¿qué es necesario hacer ya mismo? ¿Qué cosa es la más fácil de eliminar de la lista en este preciso momento? Empezar con las tareas más apremiantes y más fáciles de lograr te dará la confianza y la realización de que podrás acometer responsabilidades más complejas.
Pide ayuda
Al igual que la mayoría de solopresarios, tu preferencia es administrar tu empresa por ti mismo. Después de todo, si quieres algo bien hecho debes hacerlo tu mismo, ¿verdad? No siempre.
¿Qué sucederá, por ejemplo, si comienzas a percatarte de que luego de dedicarter a tareas de creación y producción las horas del día te quedan cortas y no puedes hacer nada de marketing? A lo mejor te encontrarás con que estás pasando mucho tiempo hablando con los clientes y eso te resta tiempo para acometer el papeleo de rutina. Esas son señales de que probablemente necesites un asistente, aunque sea por unas cuantas horas a la semana. Puedes contratar a alguien localmente o encontrar en línea un asistente virtual, lo que te sea más cómodo. Una vez que te libres de las tareas menos complicadas, tendrás más tiempo y energía para acometer los desafíos y proyectos más significativos para tu empresa.
Limita las distracciones
Las tecnologías del cloud de hoy en día facilitan trabajar desde cualquier parte, pero laborar a distancia puede ofrecer, a la vez, distracciones que afecten tu concentración. Mantén tu foco al:
- Precisar cuáles son tus mayores distracciones y ocuparte de ellas antes de que comiences a trabajar.
- Crear un espacio dedicado en la oficina.
- Desactivar tus equipos de uso personal o colocarlos en modo vibrar.
- Desplegar tu horario de trabajo para que lo vean los demás.
- Utilizar herramientas visuales, como un pizarrón de borrado en seco, para apreciar un proyecto de manera diferente.
Un servicio fiable de Internet para empresas también puede ayudar a eliminar algunos problemas técnicos, de manera que puedas concentrarte en lo que haya por hacer.
Administrar una empresa por cuenta propia puede ser algo caótico. Estas estrategias y consejos para la administración de tu tiempo pueden ayudarte a liberar algo de tu tiempo en la jornada laboral, de modo que puedas concentrarte en las tareas que son de mayor importancia para ti y tu empresa.
