Si eres propietario de una empresa, sabes que pagar con cheques tanto tu planilla como las facturas de tus proveedores puede consumir un tiempo excesivo. Los pagos digitales, como las transacciones ACH y por medio de eWallet, te ahorran tiempo, frustraciones y benefician a la ecología, al par que te proporciona un vistazo nítido de tu flujo de caja, en vez de tener que esperar que los cheques se asienten en momentos diferentes.
El procesamiento digital de pagos empresariales B2B también puede disminuir los incidentes de fraude. Un sondeo de la American Bankers Association determinó que los cheques falsos representaron el 35% de las pérdidas del sector en 2016, en tanto que el fraude electrónico representó solo el 7% de esas pérdidas.
A medida que se facilita cada vez más a los propietarios único procesar digitalmente la contabilidad de su empresa o utilizar una ciberbilletera, ¿estará contada la existencia futura del papel moneda? Vamos a dar un vistazo a dos de las maneras más usuales de pagos digitales a proveedores. Al sopesar tus opciones, moderniza tus oportunidades con un teléfono y un servicio de Internet que satisfagan tus necesidades específicas.
¿Qué son los pagos ACH?
La manera más usual de realizar pagos digitales es mediante las denominadas transferencias por Automated Clearing House (ACH). Se trata de transferencias bancarias por un cargo nominal o sin cargo alguno, utilizando una cuenta bancaria y un número de ruta del banco. Sea que tus proveedores te envíen facturas impresas o digitales, un pago ACH puede hacer el trabajo sin tener que emitir cheques.
Los pagos se gestionan a través de la Automated Clearing House Network, administrada por NACHA, antes llamada la National Automated Clearing House Association. Además de pagos B2B, también ejecuta depósito directo de salarios, devolución electrónica de impuestos y pagos recurrentes de facturas.
Es fácil y rápida la configuración de tu actual software de contabilidad, como QuickBooks, FreshBooks o Zoho Books, para realizar pagos digitales a proveedores. Si pagas una cuota de suscripción mensual, algunos planes ofrecen el pago de facturas vía ACH sin costo alguno. Si utilizas una institución financiera para el pago de nómina o un servicio de pago de nómina, podrán ayudarte para que comiences a hacer pagos electrónicos.
A diferencia de los giros bancarios, que se procesan en cuestión de minutos pero van acompañados de cuantiosos cargos por transacción, los pagos ACH pueden tardarse varios días para ser efectivos. Por un módico cargo, algunos servicios te permiten enviar pagos ACH en el mismo día o para el día siguiente.
Para configurar los pagos a un proveedor, necesitarás el número de la cuenta a la cual se transferirán los fondos, el número de ruta del banco y comprobación de su autorización. Una vez que tengas esos datos, es cuestión de minutos configurar el pago en tu software de contabilidad.
¿Cómo funciona la ciberbilletera?
Las billeteras digitales (o ciberbilleteras) se utilizan con mayor frecuencia para hacer pagos de consumidor a consumidor o de consumidor a empresa, pero los pagos con eWallet (billetera digital) también ofrecen ventajas al realizar pagos a contratistas. Por lo general se trata de los llamados servicios peer-to-peer, o sea que los fondos se transfieren directamente, sin el auxilio de una institución financiera como intermediario. Los pagos digitales se concretan, a menudo, en cuestión de minutos o de horas, y se pueden enviar desde un equipo móvil o a través de la web.
Los pagos se efectúan utilizando un teléfono celular o una aplicación de billetera digital, como Apple Pay, Samsung Pay o Android Pay, o un servicio de terceros como PayPal o Venmo. Tú y el contratista ingresan la información de los bancos o de tarjeta de débito o crédito, y utilizan un equipo móvil o aplicación digital para enviar una solicitud de pago o hacer un pago. Tanto la información de tu cuenta como las transacciones están encriptadas y ninguna de las partes comparte información confidencial sobre sus cuentas bancarias.
Aunque son sencillas, seguras y rápidas, hay algunas desventajas posibles con el uso de pagos peer-to-peer para transferencias B2B:
- Podría serte imposible dar seguimiento a los pagos a tus proveedores con la misma facilidad que te ofrece el uso de software bancario para realizar transferencias ACH.
- Es posible que te sea difícil ver todas tus facturas y pagos en un solo lugar.
- Dar seguimiento a los pagos a tus contratistas cuando estés preparando tu declaración de impuestos puede ser difícil.
Mantenerte al día con las tecnologías contemporáneas puede simplificar la manera en que administras tu empresa. Para la mayoría, la manera más fácil y más organizada de pagar a proveedores es a través de tu software de contabilidad para empresas, utilizando transferencias ACH. Sea que utilices pagos ACH o una aplicación eWallet, la conveniencia y rapidez de los pagos digitales pueden simplificar tu sistema de facturación, dejándote tiempo para que te concentres en otras tareas fundamentales para tu empresa.
