¿Son los trabajadores remotos la mejor alternativa para tu empresa? Es posible que te consideres una banda de una sola persona, pero si sientes que estás trabajando las [#0]} horas del día, y aún no estás logrando lo suficiente, es posible que sea el momento de contratar a un trabajador remoto.
¿Entonces, cómo funciona el trabajo remoto? Un trabajador remoto es un empleado que no trabaja en tu oficina contigo. Pueden vivir en tu ciudad, en un estado diferente o en otro país. Si tienen las habilidades y experiencia necesarias, y son compatibles contigo y tu equipo, su ubicación no es importante. Una conexión de Internet confiable, y la habilidad de poder ubicarlos en línea o por teléfono durante el horario acordado, es todo lo que necesitas para tener una relación laboral exitosa.
Estas son tres maneras importantes que un trabajador remoto puede ser un recurso para tu empresa y algunos consejos sobre como conectar a tu nuevo empleado para que esté listo para unirse a tu equipo.
1. Estimula la productividad
Estudios recientes han demostrado que los empleados que trabajan desde casa, lo hacen por periodos más largos y tienden a terminar más trabajo que los empleados ubicados en oficinas, probablemente porque:
- Pueden trabajar cómodamente desde cualquier lugar.
- Pueden tomarse descansos en el momento que lo deseen.
- No son interrumpidos por reuniones o compañeros de trabajo.
Si contratas a alguien que está acostumbrado a trabajar desde casa, sabrás que estás ganando alguien que tiene alta motivación personal, es independiente y no necesita muchas instrucciones. Si tu empresa no necesita reuniones de equipo frecuentes o colaboración en persona, un empleado remoto puede ser el tipo de ayuda que necesitas para lograr más en menor tiempo.
2. Se reducen los costos de oficina
Contratar empleados remotos puede ser más eficiente en términos de costo que contratar a empleados de oficina. Ya tienen su propio espacio para trabajar donde sea que estén ubicados, así que no tendrás que invertir dinero para proporcionar una estación de trabajo, una computadora o teléfono. Durante la entrevista de trabajo, confirma con el potencial empleado remoto que cuenta con el equipo adecuado para realizar el trabajo y garantizar que puede llevar a cabo las tareas que tú necesitas.
Si estás pagando por gastos adicionales tal como pases para transporte público de tus empleados de oficina, ese es otro gasto que no tendrás que aplicar a un trabajador remoto. También podrás reducir tu espacio de oficina y dramáticamente disminuir tus costos de alquiler.
Las ventajas del trabajo remoto incluso te podría permitir reducir tus gastos de oficina a cero. Algunas empresas trabajan totalmente como un equipo virtual, lo que significa que no hay oficinas físicas. Todos los empleados son remotos y pueden comunicarse por medio de plataformas como Asana, Skype y Slack desde cualquier lugar del mundo.
3. Mayor disponibilidad de los empleados
¿Qué pasa si encuentras al perfecto candidato para trabajar como empleado remoto pero viven al otro lado del mundo? Antes de descartar la idea de contratar a alguien que está tan lejos, considera las ventajas del apoyo de un trabajador remoto con una diferencia horaria tan grande.
Si tu empresa tiene clientes globales, un trabajador remoto ubicado en una zona horaria lejana puede convertirse en un gran recurso cuando necesites comunicarte con clientes en la misma zona. Y mientras duermes, tu trabajador lejano puede estar realizando tareas que serán terminadas y estarán listas para que las puedas revisar en el momento que te despiertes.
Aunque tomará un poco más de planificación para comunicarte por chat o llamada de video a una hora que los dos estén despiertos, esta disposición es manejable.
Cómo configurar servicios de tecnología para tus empleados remotos
Todos tus empleados, los trabajadores remotos especialmente, deben ser seguir los lineamientos de ciberseguridad documentados en tu política de ciberseguridad. Esto incluye:
- Proteger su teléfono y computadora de trabajo
- Instalar un firewall.
- Descargar software de anti-virus y anti-malware que esté configurado para actualizarse automáticamente.
- Regularmente, hacer una copia de seguridad de la información con el cronograma que indique tu política de seguridad.
Para los empleados remotos que estarán tomando llamadas de clientes o proveedores, necesitarás agregarlos a tu directorio telefónico. Asegúrate que tu sistema telefónico empresarial tiene la capacidad de compartir y transferir llamadas a todos los empleados en el directorio, sin importar la ubicación del empleado.
También necesitarás agregar a tu trabajador remoto a tus cuentas de plataforma de comunicación y asignarle una cuenta de email de empresa. Para cuentas y archivos empresariales, solo entrega la contraseña si el trabajador remoto necesita tener acceso para completar sus tareas.
Un trabajador remoto puede ser un recurso para el equipo de tu empresa. Estos consejos pueden ayudarte a encontrar el empleado adecuado para el trabajo.
