Todas las empresas de éxito creen y el traslado de una oficina a otra puede ser un hito importante para tu compañía. Tu éxito futuro depende de la ubicación que elijas, al igual que de los servicios públicas y de lo que ofrezcas en tu nuevo destino. Estudia esta lista de verificación de las mejoras para una reubicación de oficina, a fin de asegurarte de que no estás olvidando ninguna necesidad esencial para tu empresa.
1. Espacio
Te estás mudando a una nueva oficina por un motivo. La mayoría de personas no planean asignar un límite en el crecimiento de su empresa, así que asegúrate de que tienes el espacio suficiente para expandirte aún más, a medida que tu empresa sigue creciendo. Trata de encontrar un equilibrio entre lo que puedes financiar en este momento y lo que necesitarás en el futuro. Tu nueva ubicación, bien sea un local para servicio al público o un espacio de oficina, debería ser accesible tanto para los clientes como para los empleados. Verifica para cerciorarte de que hay suficientes parqueos o espacios para aparcar en las calles aledañas.
2. Sistema de seguridad
Evalúa tus características de seguridad. ¿Hay suficiente iluminación en las calles? ¿Y qué de cámaras de seguridad? Elige un sitio en el que tanto tus clientes como tus empleados se sientan seguros. Sopesa instalar un sistema de seguridad con WiFi al que puedas acceder a distancia para mantener tu control sobre lo que sucede en el local cuando no estás ahí.
3. Servicios de teléfono e Internet
Si te estás mudando a un espacio de oficina más grande, con más empleados, considera una mejora de tus servicios de teléfono e Internet, para asegurarte de que pueden absorber una carga aumentada. Dependiendo de la cantidad de archivos que necesites cargar cada día, del total de clientes a los que atiendes y de los tipos de servicios que ofrezcas, podrías necesitar velocidades más rápidas para mantener la consistencia del servicio a lo largo del día laboral.
Por ejemplo, a una compañía pequeña que utiliza Internet para cosas básicas como email podría bastarle con un servicio como Starter Internet, pero otra que necesite intercambiar archivos digitales de gran tamaño y realizar reuniones en línea podría necesitar de Business Internet 150, que ofrece velocidades de descarga de 150 Mbps. Puedes combinar esos planes de Internet con tus servicios telefónicos para reducir tus costos de gastos por adelantado.
4. Hardware de Internet
Una vez que mejores tu velocidad de Internet, tendrás que actualizar tu router para ofrecer más bandas para el tráfico de red y para prevenir congestiones y demoras. Más bandas también garantizan que tus empleados tendrán las velocidades más rápidas posibles cuando utilicen la Web.
Si operas un negocio que ofrezca WiFi gratuito a sus clientes, contar con múltiples bandas te dará la capacidad de mantener todo el tráfico de la empresa en una banda y todo el tráfico de invitados en otra. El aislamiento del tráfico de huéspedes impide que se congestione la red de los empleados. También agrega más seguridad, al limitar el acceso que paquetes de rastreo de programas u otros analizadores de protocolo tienen a tu red.
5. Entretenimiento
Si has instalado televisores para que tus clientes disfruten de programas mientras esperan, desearás tener muchos canales de entre los cuales elegir. Comcast ofrece tanto opciones de Business TV para empresas privadas y públicas, junto con la capacidad de personalizar el contenido a únicamente la programación que desees mostrar.
Una vez completada la reubicación de tu negocio, verifica de nuevo si tu dirección se ha modificado en todos los sitios relevantes. Actualiza todos los documentos oficiales, alerta a la oficina postal local del traslado y verifica que tu sitio web y otros listados del negocio en línea reflejen tu nueva ubicación. Los clientes de Comcast Business pueden llamar con antelación y coordinar su traslado, para que su red esté en operaciones tan pronto como sus empleados se hayan instalado en su nueva oficina.
