Los desafíos de operar un negocio con frecuencia se vuelven más complejos a medida que crece la empresa, pero ese no tiene que ser siempre el caso. Si te preparas y te aseguras de contar con las herramientas necesarias, puedes soslayar los problemas asociados con el crecimiento y dirigirte a disfrutar de una compañía más lucrativa. Una de las mejores maneras de planificar para el futuro es aprovechar la computación en el cloud y los servicios basados en el cloud para tu beneficio. Aquí se muestra cómo.
Accede a demos y software
Puedes descargar programas completos que previamente adquiriste del cloud, al igual que programas de prueba para verificar si una aplicación es la que te conviene. Comcast Business Cloud Solutions te proporciona acceso a una variedad de opciones de software especialmente seleccionadas, tales como Microsoft Office 365, Carbonite Pro y otras para tu empresa. El acceso al cloud te facilita instalar todo el software que necesitas en una nueva computadora, de modo que no tienes que instalar cada programa cuando agregas otro sistema o un nuevo empleado a tu oficina.
Solución de problemas con equipos de apoyo técnico
Hay pocas cosas que puedan frenar un día laboral productivo con tanta celeridad como una falla o perturbación técnica. Afortunadamente, no necesitas tener tu propio departamento de TI a mano en todo momento. Cloud Solutions te da acceso a expertos en software que pueden trabajar contigo para solucionar cualquier problema que pudieses encontrar. Esos expertos te guiarán a través de los procedimientos para solución de problemas y te sugerirán posibles soluciones para cualquier dificultad que pudiera surgir.
Mantén segura a tu compañía, con copias de respaldo en línea
La información y los datos que recopilas a medida que administras tu negocio es vital para tu crecimiento continuo. Utiliza el cloud para configurar el respaldo automático de tus computadoras de la empresa, de manera periódica. De modo que, lo mismo si se trata de un corte de energía o de una falla de hardware, no perderás ninguna información importante. Los respaldos de información pueden ejecutarse en cualquier horario que selecciones, pero los diarios son tu mejor opción: simlemente prográmalos para que se ejecuten una vez que has cesado las operaciones para ese día.
Suscribe tus contratos con mayor eficiencia
Cada propietario de empresa está familiarizado con el concepto de imprimir un contrato o documento, firmarlo y luego escanearlo para guardarlo en tu computadora a fin de enviarlo a un cliente por email; y mientras más negocios hagas, mayor la cantidad de documentos que debes firmar. Un programa de firma electrónica con base en el cloud, tal como DocuSign, elimina ese último paso. El programa te permite firmar tu nombre una vez, para comenzar, y luego puedes "firmar" digitalmente siempre que debas hacerlo, con solo pulsar un botón. Es rápido, seguro, fácil de organizar y registrar, y ahorra en gastos de papelería.
Administrar tus licencias de negocios
En ocasiones puede ser difícil seguir la pista a las licencias de software, en especial cuando tu empresa ha crecido de manera significativa y tienes una decena o más de programas que administrar. Cloud Solutions te facilita llevar un control de tus licencias, de manera que siempre sabrás cuándo se vencen y cuándo tienes que renovarlas. Eso te ayudará a mantenerte productivo y a prevenir que tus empleados sean excluidos del uso de software justo en la mitad de un importante proyecto, nada más porque la licencia se venció sin ninguna advertencia.
La utilización de tecnología del cloud para mantenerte al tanto de tu negocio puede contribuir a reforzar tu eficiencia y a darte más tiempo para que te ocupes de emprendimientos importantes: como, por ejemplo, hacer crecer tu empresa.
