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12 de agosto de 2019

Desde paquetes hasta automatización: Mejores formas para encontrar eficiencias en tu empresa

Propietario de empresa en laptop

Operar una empresa requiere de mucho tiempo, y la eficiencia es clave para generar ganancias. Las compañías estás enfocándose más en software, el cloud y la automatización, y están confiando más en la inteligencia artificial para maximizar la mayoría del día de trabajo.

Al delegar tareas repetitivas y recurrir a la subcontratación cuando necesites ayuda adicional, estos hábitos de vida para empresas pueden hacerte más eficiente y permitir que encuentres maneras de liberar tiempo para cosas más importantes y sentir satisfacción en el trabajo.

Automatización para empresas

El día promedio se puede llenar rápidamente de tareas repetitivas. ¿Qué tal si pudieras liberarte de ese trabajo tan ocupado? La automatización puede ayudar a reducir o eliminar algunas de las tareas que malgastan el tiempo. Mientras puede parecer algo reservado para las grandes empresas con presupuestos amplios, hay formas simples para que las empresas más pequeñas también vean los beneficios.

Sitios web automatizados como IFTTT (If This, Then That), Zapier y Microsoft Flow usan scripts que se pueden compartir para automatizar las tareas.  Incluso uno inicia al otro, para que tu no necesites hacerlo. IFTTT llama a estos eventos "recetas", Zapier se refiere a ellas como "zaps" y Flow las llama, bueno, "flows".

Por ejemplo, puedes:

  • Crea un flujo que ingresa tus horas de trabajo en una hoja de horario cuando llegas a la oficina.
  • Usa Zapier para marcar mensajes de Gmail, lo cuales se convertirán un artículo en un software de administración de proyectos, como Trello.
  • Usa una receta pre definida en IFTTT que coloca un evento en tu calendario cuando recibes una solicitud de reunión de parte de un compañero de trabajo.
  • Utiliza herramientas específicas para automatizar el trabajo de programar reuniones, como ScheduleOnce.

Subcontratación para propietarios de empresa

Muchas empresas se pueden beneficiar al contratar trabajadores independientes con las habilidades que tu, o tu equipo, puedan no tener. O es posible que necesites reforzar rápidamente cuando la carga de trabajo aumenta y fácilmente reducir tus costos de personal una vez la urgencia se acaba. Si contratar a un proveedor puede ayudarte a entregar resultados de alta calidad con menos costo, posiblemente también te puede ayudar a superar a los competidores.

Upwork y Fiverr son opciones excelentes para encontrar trabajo por contrato con precios razonables. Puedes obtener ayuda con el diseño de sitios web, contenido, mercadeo y otros servicios, y ambos servicios incluyen contadores, auxiliares contables y los diferentes roles específicos de la empresa.

Tareas que consumen tiempo como traducción o ingreso de datos puede ser eliminadas, y algunas veces realizadas durante la noche, dependiendo de donde el trabajador independiente esté ubicado. Podrás incluso contratar a un asistente virtual para ayudarte a realizar el trabajo. Los trabajadores independientes reciben calificaciones y reseñas, y así puedes encontrar el candidato ideal en línea o publicar una posición vacante para que ellos vengan a ti.

Software de productividad empresarial con tecnología del cloud

Es simple y económico descargar tus necesidades de hardware y software en el cloud. No hay necesidad de equipos costosos y consultores de tecnología; la mayoría de los propietarios de empresa pueden fácilmente usar los servicios de tecnología del cloud para configurar cuentas para software de office, firmar documentos electrónicos, hacer una copia de seguridad de datos importantes y crear un sitio web. Las herramientas con tecnología del cloud son amigables y logran rápidamente crear una presencia profesional o simplemente compartir archivos con compañeros de trabajo y clientes.

Muchas empresas no tienen empleados de informática, pero se enfrentan a amenazas serias y costosas con sus computadoras y archivos importantes, incluyendo datos financieros y documentos confidenciales. Una subscripción a Norton Internet Security ayuda a garantizar que tus computadoras y software estén seguras y libres de virus y malware. Las amenazas contra equipos móviles también son una preocupación en crecimiento. F-Secure Protection Service para empresas puede ser una buena alternativa para empresas que dependen en equipos móviles, incluyendo smartphones, tabletas y laptops.

Finalmente, agrupar los servicios de teléfono, el Internet y el cloud puede ahorrarte tiempo administrando servicios diferentes de diferentes proveedores; y aumentar la rentabilidad. Comcast Business ofrece soluciones telefónicas para empresas, incluyendo servicio de oficina y servicio móvil. Podrás usar nuestro Internet veloz y software con tecnología del cloud para empresas en un paquete o seleccionar a la carta, con base en las necesidades de tu pequeña empresa.